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　　“大企業(yè)病”是指企業(yè)規(guī)模擴大、產(chǎn)業(yè)類型和管理層次增多后，可能產(chǎn)生的信息阻隔、傳遞速度衰減或內(nèi)容失真、指令執(zhí)行出現(xiàn)嚴重偏差以及組織機構(gòu)官僚化等，使企業(yè)逐步走向低效和衰敗的一種慢性綜合病癥。“大企業(yè)病”早已經(jīng)在世界范圍內(nèi)普遍存在，一直是企業(yè)界和管理界試圖解決的難點。如何有效避免“大企業(yè)病”？日前，攀鋼集團總醫(yī)院利用先進的信息化手段，特別是采用程多點視頻會議系統(tǒng)，來隨時召開重要會議、培訓(xùn)，全方位及時溝通，從而提高了生產(chǎn)效率和決策的科學(xué)和靈敏度，做到了“大象也能跳舞”。

“大象”的挑戰(zhàn)

　　攀鋼位于我國西南邊陲川滇交界的四川省攀枝花市，經(jīng)過四十年的建設(shè)和發(fā)展，攀鋼已經(jīng)成為我國西部最大的鋼鐵生產(chǎn)基地，中國最大的鐵路用鋼生產(chǎn)基地、品種結(jié)構(gòu)最齊全的無縫鋼管生產(chǎn)基地、最大的鈦原料和鈦白粉生產(chǎn)基地，中國最大、世界第二大釩制品生產(chǎn)企業(yè)。 2004年，攀鋼以339.54億元的營業(yè)收入位居我國500強企業(yè)第67位，名列國內(nèi)鋼鐵行業(yè)第5位，是四川省內(nèi)唯一躋身100強的企業(yè)。

　　隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，攀鋼面臨一些新的問題，由于系統(tǒng)龐大、內(nèi)部協(xié)調(diào)及例會頻繁，以前主要通過內(nèi)部會議和培訓(xùn)等來完成的溝通，現(xiàn)在越來越捉襟見肘，因之產(chǎn)生時間成本和費用成本成為一個龐大的數(shù)據(jù)。

　　有沒有一種既能有效解決大企業(yè)的溝通問題，又不必沒完沒了地花費巨額的會務(wù)成本呢？經(jīng)過對國內(nèi)外一些先進大型的經(jīng)驗考察和分析，攀鋼決定建設(shè)一套視頻會議系統(tǒng)，并把攀鋼總醫(yī)院選為試點項目。

先進而科學(xué)的選擇

　　上馬怎樣的視頻會議系統(tǒng)，更適合攀鋼總醫(yī)院的需求特點及技術(shù)的發(fā)展趨勢呢？目前，視頻會議系統(tǒng)主要有如下幾種類型：傳統(tǒng)基于專線的硬件視頻會議系統(tǒng)，不僅是要鋪設(shè)專線，費用不菲而且實施復(fù)雜，系統(tǒng)硬件設(shè)備價格高昂，維護和管理的成本也不低，建設(shè)這樣的視頻會議系統(tǒng)，無疑會增加企業(yè)的整體運營成本，有點拆了東墻補西墻的意思，而且在企業(yè)越來越重視的數(shù)據(jù)服務(wù)和多點并發(fā)功能上，非常劣勢；另一種是基于互聯(lián)網(wǎng)的純軟件系統(tǒng)，成本低，但視頻質(zhì)量和穩(wěn)定性還達不到商業(yè)專業(yè)會議的要求；最后是一種基于互聯(lián)網(wǎng)軟硬結(jié)合的綜合視頻會議系統(tǒng)，特點是價格適中，音視頻質(zhì)量高，高穩(wěn)定、高安全、專業(yè)性和經(jīng)濟性的優(yōu)點和特點。

　　考慮到攀鋼總醫(yī)院內(nèi)部各種會議比較多，且多是大規(guī)模會議，建設(shè)項目時，攀鋼的原則是要求節(jié)儉投資，又要保證會議的質(zhì)量，因此優(yōu)先考慮的是軟硬結(jié)合的方式。同時要具有良好的拓展性。這樣，領(lǐng)先的瑞福特Smart in one視頻會議系統(tǒng)成為攀鋼的最終之選。

解決方案及利益點

　　針對攀鋼總醫(yī)院的需求特點，瑞福特提供了一個科學(xué)而先進的解決發(fā)案，具體包括一臺視頻服務(wù)控制器SM MCU 508，一臺會議室硬件終端SM 880S V2.0，五套桌面軟件SM 300pro等。其中，硬件MCU保證了會議的穩(wěn)定性；硬件會議室型終端保證與會者得到極高的音視頻效果；軟件桌面終端則大大降低系統(tǒng)的整體造價成本。

　　Smart In One與同類方案相比，具有高清晰、多接入、多網(wǎng)絡(luò)、高穩(wěn)定、高安全、先進性、人性化、可擴展、專業(yè)性和經(jīng)濟性的優(yōu)點和特點，能輕松支持Internet網(wǎng)絡(luò)、Internet與專線混網(wǎng)、專線等多種復(fù)雜環(huán)境下，多達幾百點的大容量并發(fā)用戶的高清晰視頻會議。并且擁有用戶越來越重視的數(shù)據(jù)協(xié)作和多媒體應(yīng)用功能，可以實現(xiàn)文檔共享、同步瀏覽、電子白板、文件分發(fā)、桌面共享等強大功能。能充分滿足政府和商業(yè)用戶遠程數(shù)字會議、遠程培訓(xùn)、協(xié)同辦公等多方位應(yīng)用需求，帶來大量節(jié)省成本和提升效率的價值體驗。

　　這種軟硬結(jié)合方式不僅使攀鋼總醫(yī)院投資有效的降低，并能保證主會場的優(yōu)秀音視頻效果，同時具有良好的可擴展性，從而讓復(fù)雜而繁重的溝通變得簡單而高效。通過Smart In One視頻會議系統(tǒng)，攀鋼這個日益壯大的大象，靈活的跳起舞來。

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