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案例解析:企業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案

   中國(guó)投影網(wǎng)資訊     [2006-8-16 11:30:38]      編輯:莘藝菲

四、系統(tǒng)應(yīng)用

遠(yuǎn)程會(huì)議

  遠(yuǎn)程會(huì)議是視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最基本功能,通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),公司總部與各分支機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)之間可隨時(shí)召開各種會(huì)議,由于每個(gè)會(huì)場(chǎng)都可設(shè)定容易記憶的號(hào)碼,會(huì)議的召集如同打電話一樣方便。同時(shí),沒(méi)有視頻會(huì)議終端的會(huì)場(chǎng)或出差人員可通過(guò)電話加入會(huì)議,收聽(tīng)并發(fā)言。

  系統(tǒng)提供主席控制、導(dǎo)演控制、自動(dòng)輪巡、語(yǔ)音激勵(lì)四種模式供用戶自主選擇,以滿足不同用戶的個(gè)性化需求。

  發(fā)言方可以利用系統(tǒng)提供的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會(huì)議所需材料通過(guò)第二路視頻通道傳送到其他會(huì)場(chǎng),這樣各與會(huì)會(huì)場(chǎng)即可同時(shí)看到發(fā)言會(huì)場(chǎng)的畫面和會(huì)議輔助資料的圖像。

  多個(gè)會(huì)場(chǎng)召開數(shù)據(jù)會(huì)議時(shí),可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用共享、文件傳輸、電子白板、多方交談,大大改善了傳統(tǒng)遠(yuǎn)程會(huì)議在交互協(xié)作性方面的不足。

  會(huì)議內(nèi)容可進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像,一方面提供基于Web的錄像點(diǎn)播服務(wù),便于沒(méi)有參加會(huì)議的人員查看會(huì)議資料,一方面也作為會(huì)議資料進(jìn)行保存。

遠(yuǎn)程培訓(xùn)

  人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)人才的招募和員工的培訓(xùn),以提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。借助于視頻會(huì)議系統(tǒng),企業(yè)總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn),屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì)場(chǎng)。

  培訓(xùn)過(guò)程中,視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用,不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通,參加培訓(xùn)的各會(huì)場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。

  值得一提的是,講師的培訓(xùn)過(guò)程、培訓(xùn)資料、操作步驟均可同步數(shù)字錄像,以流媒體形式發(fā)布,便于員工以點(diǎn)播形式自我學(xué)習(xí)。

異地招聘

  在前面說(shuō)到,人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力,因此,更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是,人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì),舟車勞頓不說(shuō),還很可能因?yàn)榉稚矸πg(shù)來(lái)不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì)議系統(tǒng),企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘,快速直觀,而且節(jié)省大量時(shí)間和精力。

  在使用視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行面試的時(shí)候,各地應(yīng)聘人員無(wú)需到達(dá)公司總部,只要在就近的分支機(jī)構(gòu)就可以參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導(dǎo)的面試;部門主管領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),在異地分支機(jī)構(gòu)就可以對(duì)總部或其他分支機(jī)構(gòu)的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試。在遠(yuǎn)程應(yīng)聘過(guò)程中,面試人員可展示個(gè)人資料(證書、學(xué)術(shù)成果等)并進(jìn)行同步講解、可利用系統(tǒng)的雙流功能在線完成招聘方提出的考核要求(編寫應(yīng)用軟件代碼、進(jìn)行項(xiàng)目策劃等),實(shí)現(xiàn)互動(dòng)交流。

  面試過(guò)程還可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抓拍或錄像,形成電子化的面試檔案,這對(duì)完善企業(yè)的人才庫(kù)非常有效。

異地貿(mào)易、合作

  對(duì)于擁有長(zhǎng)期固定合作伙伴且面對(duì)面溝通需求頻繁的企業(yè),可在長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì)議終端,通過(guò)Internet方式快速部署接入點(diǎn),與供應(yīng)商/合作伙伴進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、交流培訓(xùn),完善供應(yīng)鏈與渠道管理。

  借助于該視頻平臺(tái),企業(yè)可聯(lián)合多家貿(mào)易合作伙伴進(jìn)行多方協(xié)商,全面了解市場(chǎng)情況,快速制定貿(mào)易策略。同時(shí),企業(yè)還可以安排客戶“走進(jìn)”企業(yè),在異地觀看總部的產(chǎn)品展示、參加公司的大型慶典等,讓客戶全方位、多角度了解企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和文化。

結(jié)束語(yǔ)

  近年來(lái),隨著中國(guó)“入世”,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛為世界所矚目,在國(guó)際貿(mào)易上也扮演著越來(lái)越重要的角色,中國(guó),已經(jīng)成為世界性的投資熱土,不僅一大批中國(guó)本土企業(yè)迅速崛起,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)也紛紛在中國(guó)設(shè)廠入駐。這種世界性的經(jīng)濟(jì)格局決定了當(dāng)今企業(yè)的范疇正在逐漸跨越國(guó)界,因此,實(shí)時(shí)溝通的需求就更為迫切。為了滿足企業(yè)全方位的遠(yuǎn)程溝通需求,科達(dá)適時(shí)推出了面向企業(yè)的視頻會(huì)議解決方案。該方案以功能實(shí)用、操作簡(jiǎn)便為設(shè)計(jì)目標(biāo),充分整合企業(yè)現(xiàn)有資源,在已有基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)上即可進(jìn)行安全穩(wěn)定運(yùn)行,快速構(gòu)建無(wú)阻隔的溝通平臺(tái),為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中贏得先機(jī),搶占制高點(diǎn)。

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