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科達企業(yè)視頻會議系統(tǒng)解決方案
科達企業(yè)視頻會議系統(tǒng)解決方案
中國投影網資訊 [2006-9-23 8:39:20] 編輯:藍天
引言
為了增強競爭力,現(xiàn)代企業(yè)正逐步向集團化、規(guī);较虬l(fā)展;谑袌霾渴鸷统杀究刂频目紤],企業(yè)需要在不同地點部署研發(fā)、生產、銷售機構,在全球選擇供應商及合作伙伴,這對企業(yè)的集中式管理提出了新的挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)日益頻繁的跨地域溝通交流和快速決策,現(xiàn)代企業(yè)需要更高效、更便捷、更先進的IT溝通方式。
面對新的需求,原有的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應,基于交互式多媒體通信技術的視頻會議正迅速成為企業(yè)重要的IT溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差,能夠以更高的效率和更低的成本,滿足集中式管理的需求,讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機,實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。
作為領先的專業(yè)視訊廠商,
科達
擁有KDV系列全線視頻會議產品,基于領先的高效視音頻編解碼技術和靈活的網絡適應能力,可為企業(yè)提供完善的視頻通信解決方案。同時,通過靈活豐富的應用特性和方便快捷的管理部署,可全面實現(xiàn)遠程會議、遠程培訓、異地招聘、異地貿易合作等應用,解決企業(yè)跨地域實時溝通和管理的需求,迅速降低企業(yè)會議及差旅成本,激活企業(yè)發(fā)展?jié)摿,提高整體運作效率。
一、企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的組成
視頻會議系統(tǒng)利用網絡將企業(yè)分布在各地的會議室、辦公室、個人連接起來,通過多媒體通信技術實現(xiàn)實時交互的視音頻通信及數(shù)據共享,從而完成跨地域的可視化多點遠程會議、遠程協(xié)作、遠程培訓等應用。系統(tǒng)主要由網絡、視頻會議設備、輔助設備這三大部分組成。下面我們就來了解一下,普通企業(yè)建設視頻會議系統(tǒng)所需要具備的條件。
網絡
網絡是視頻會議系統(tǒng)的基礎,承載各類視頻業(yè)務的開展。近幾年我國網絡基礎設施建設不斷完善,大部分企業(yè)及其分支機構都已有ADSL、光纖接入等寬帶上網條件,具備了視頻會議系統(tǒng)所需的網絡基礎。
視頻會議設備
主要的視頻會議設備包括視頻會議終端和多點控制單元(MCU)。視頻會議終端部署于企業(yè)的每個會議室、辦公室,實現(xiàn)視音頻信號的編解碼功能,把這些信號變成數(shù)字碼流在網絡中傳輸,并提供一個可視化操作界面。MCU在企業(yè)中一般只需部署一臺,它負責所有視音頻碼流的交換、轉發(fā)和處理,也就是把各個會場送來的視音頻碼流送到我們希望它到達的其他會場。
輔助設備
包括攝像機、電視機/投影儀、話筒、音響等。這些輔助設備可實現(xiàn)視音頻信號的輸入和輸出。對于大部分企業(yè)來說,會議室都已有電視機/投影儀、話筒、音響等設備,一般只需要增加攝像機即可。
二、方案設計
根據企業(yè)的規(guī)模和基礎網絡情況,
科達
分別提出了中小型企業(yè)解決方案和大型企業(yè)解決方案。
中小型企業(yè)解決方案
適用范圍
適用于分支機構少或網絡環(huán)境單一的各類中小型企業(yè)?蓪崿F(xiàn)總部與各分支機構、供應商/合作伙伴、以及外地出差人員之間的視頻會議應用。
網絡條件
各分支機構、供應商/合作伙伴以及外地出差人員以ADSL或10M寬帶接入Internet,總部以10/100M專線接入Internet。
系統(tǒng)部署
總部機房配置多點控制單元(MCU)1套和管理PC 1臺,總部會議室配置視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干(包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等)。
各分支機構及供應商/合作伙伴各配視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干(包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等)。
外地出差人員配會議終端軟件,安裝在便攜式計算機上,通過USB攝像頭和耳麥組成簡易的桌面型會議終端。
經過總部MCU的碼流轉發(fā),各遠程視頻會議終端即可通過Internet進行視頻通信。
從節(jié)約企業(yè)投資的角度出發(fā),建議企業(yè)選用中小容量一體化MCU(如KDV8000B)和高性價比終端(如KDV8010C)。
輔助設備
總部會議室根據面積大小,可配1~2個攝像機、1~4個話筒(全向/定向)、1~2個顯示設備(電視機/投影儀)。為保證聲音效果,建議配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各分支機構和供應商/合作伙伴建議配1個攝像機、1個話筒、1~2個顯示設備(電視機/投影儀)。圖像通過電視機或投影儀輸出,聲音通過電視機或音箱輸出。
以上輔助設備均通過相應接口和連接線與本地會議室的視頻會議終端相連。
大型企業(yè)解決方案
適用范圍
適用于分支機構多、網絡環(huán)境復雜、功能需求豐富的大型企業(yè)?蓪崿F(xiàn)總部與各分支機構、供應商/合作伙伴、以及外地出差人員之間的視頻會議應用。
網絡條件
總部與各分公司之間通過E1專線或IP專線互聯(lián)構成企業(yè)內部專網,同時總部以10/100M專線接入Internet,小型分支機構、供應商/合作伙伴、外地出差人員以ADSL或10M寬帶接入Internet。
系統(tǒng)部署
總部機房配置多點控制單元(MCU)1套和管理PC 1臺,總部可設有多個視頻會議室,每個會議室配置視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干(包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等)。
各分公司、小型分支機構、供應商及其他合作伙伴各配視頻會議終端1臺和會議室輔助設備若干(包括攝像機、話筒、電視機、投影儀等)。外地出差人員配會議終端軟件,安裝在便攜式計算機上,通過USB攝像頭和耳麥構成簡易的桌面型會議終端。
總部MCU與各分公司視頻會議終端之間通過企業(yè)內部專網相連,與小型分支機構、供應商/合作伙伴以及外地出差人員的視頻會議終端之間通過Internet相連。對于沒有上網條件的外地出差人員,也可通過電話或手機加入會議。
從規(guī)模接入和功能擴展的角度出發(fā),建議總部選用大容量模塊化設計的MCU(如KDV8000A) 和功能強大的終端設備(如KDV8010A)。
輔助設備
如果總部會議室較大,可配多個攝像機、多個話筒(或專業(yè)的數(shù)字會議系統(tǒng))、多臺顯示設備(電視機/投影儀)。為保證聲音效果,需配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各分公司會議室根據面積大小,可配1~2個攝像機、1~4個話筒(定向/全向)、1~2個顯示設備(電視機/投影儀)。為保證聲音效果,建議配備調音臺、功放、音箱等音響設備。
各小型分支機構和供應商/合作伙伴建議配1個攝像機、1個話筒、1~2個顯示設備(電視機/投影儀)。圖像通過電視機或投影儀輸出,聲音通過電視機或音箱輸出。
以上輔助設備均通過相應接口和連接線與本地會議室的視頻會議終端相連。
三、方案特色
先進的設計架構
MCU和會議室型終端均基于先進的嵌入式設計技術,與純軟件產品相比,在系統(tǒng)安全性、運行穩(wěn)定性、維護便捷性、以及視音頻處理性能方面均表現(xiàn)卓越。
出色的視頻質量
采用領先的H.264高效視頻編解碼技術,既能在低帶寬條件下(300K以下)實現(xiàn)流暢的動態(tài)圖像傳送,又能在高帶寬條件下(768K以上)實現(xiàn)高質量的會議圖像效果。
逼真的音頻效果
通過先進的語音壓縮算法,可以在較低的帶寬占用下實現(xiàn)清晰、流暢的會議聲音效果,配合自動回聲消除(AEC)、自動增益控制(AGC)、背景噪音抑制(ANS)等音頻處理技術,全面提升視頻會議在遠程溝通中的應用效果。
靈活的網絡特性
系統(tǒng)支持專線、Internet/VPN、PSTN等多種網絡環(huán)境,能夠通過智能丟包恢復、動態(tài)速率調整、服務質量控制(QoS)等機制,保證擁塞網絡傳輸條件下的會議流暢性和連貫性。同時,借助于強大的網守和代理功能,可在對原有網絡配置影響最小的情況下,實現(xiàn)防火墻或NAT的透明穿越,幫助公、私網用戶輕松加入會議。
便捷的遠程協(xié)作
借助于標準的H.239雙流功能,支持發(fā)言者圖像與PC輔助資料的雙路視頻同步傳送。支持T.120數(shù)據會議功能,實現(xiàn)電子白板、應用共享、文件傳輸、多方交談等數(shù)據協(xié)作應用。
完善的安全機制
通過嚴格的用戶認證和授權機制保證系統(tǒng)管理的安全性;通過內置防火墻保證設備與網絡的安全隔離;通過128位AES加密技術保證會議內容的安全;通過密碼鎖定防止非法用戶加入會議。
簡便的操作方法
具備友好的圖形化界面,簡單的操作方法。既可在中心通過會議控制軟件實現(xiàn)會議的召集和管理,又可利用終端遙控器通過主叫呼集的方式自主召開會議,無需中心管理人員協(xié)助,使視頻會議的召開如同打電話一樣簡單、方便。
四、系統(tǒng)應用
遠程會議
遠程會議是視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本功能,通過視頻會議系統(tǒng),公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議,由于每個會場都可設定容易記憶的號碼,會議的召集如同打電話一樣方便。同時,沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議,收聽并發(fā)言。
系統(tǒng)提供主席控制、導演控制、自動輪巡、語音激勵四種模式供用戶自主選擇,以滿足不同用戶的個性化需求。
發(fā)言方可以利用系統(tǒng)提供的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會議所需材料通過第二路視頻通道傳送到其他會場,這樣各與會會場即可同時看到發(fā)言會場的畫面和會議輔助資料的圖像。
多個會場召開數(shù)據會議時,可實現(xiàn)應用共享、文件傳輸、電子白板、多方交談,大大改善了傳統(tǒng)遠程會議在交互協(xié)作性方面的不足。
會議內容可進行實時錄像,一方面提供基于Web的錄像點播服務,便于沒有參加會議的人員查看會議資料,一方面也作為會議資料進行保存。
遠程培訓
人才是企業(yè)發(fā)展的源動力,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓,以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會議系統(tǒng),企業(yè)總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓,屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。
培訓過程中,視頻會議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用,不僅講師和所有學員可以進行互動溝通,參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
值得一提的是,講師的培訓過程、培訓資料、操作步驟均可同步數(shù)字錄像,以流媒體形式發(fā)布,便于員工以點播形式自我學習。
異地招聘
在前面說到,人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力,因此,更廣范圍地進行招賢納才已經成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是,人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會,舟車勞頓不說,還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統(tǒng),企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘,快速直觀,而且節(jié)省大量時間和精力。
在使用視頻會議系統(tǒng)進行面試的時候,各地應聘人員無需到達公司總部,只要在就近的分支機構就可以參加總部人力資源部門或主管領導的面試;部門主管領導出差時,在異地分支機構就可以對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試。在遠程應聘過程中,面試人員可展示個人資料(證書、學術成果等)并進行同步講解、可利用系統(tǒng)的雙流功能在線完成招聘方提出的考核要求(編寫應用軟件代碼、進行項目策劃等),實現(xiàn)互動交流。
面試過程還可進行現(xiàn)場抓拍或錄像,形成電子化的面試檔案,這對完善企業(yè)的人才庫非常有效。
異地貿易、合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè),可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端,通過Internet方式快速部署接入點,與供應商/合作伙伴進行遠程協(xié)調、交流培訓,完善供應鏈與渠道管理。
借助于該視頻平臺,企業(yè)可聯(lián)合多家貿易合作伙伴進行多方協(xié)商,全面了解市場情況,快速制定貿易策略。同時,企業(yè)還可以安排客戶“走進”企業(yè),在異地觀看總部的產品展示、參加公司的大型慶典等,讓客戶全方位、多角度了解企業(yè)的產品、服務和文化。
結束語
近年來,隨著中國“入世”,中國經濟的騰飛為世界所矚目,在國際貿易上也扮演著越來越重要的角色,中國,已經成為世界性的投資熱土,不僅一大批中國本土企業(yè)迅速崛起,世界五百強企業(yè)也紛紛在中國設廠入駐。這種世界性的經濟格局決定了當今企業(yè)的范疇正在逐漸跨越國界,因此,實時溝通的需求就更為迫切。為了滿足企業(yè)全方位的遠程溝通需求,
科達
適時推出了面向企業(yè)的視頻會議解決方案。該方案以功能實用、操作簡便為設計目標,充分整合企業(yè)現(xiàn)有資源,在已有基礎網絡上即可進行安全穩(wěn)定運行,快速構建無阻隔的溝通平臺,為企業(yè)在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中贏得先機,搶占制高點。
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