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保障奧運期間通信 視頻會議遠(yuǎn)程辦公成企業(yè)溝通首選
更新時間:2008-7-31 8:00:33 。 編輯:白云 )    【


  離北京奧運會開幕式還有不到十天的時間,錯峰上下班政策也已出臺。近日,北京市交通委官員做客城市服務(wù)管理廣播時表示:從賽事安排來看,由于很多賽事在晚上進(jìn)行,因此提倡各單位靈活安排上下班時間,錯開上下班的人流與觀眾人流,并鼓勵一些有條件的單位實行在家辦公,通過網(wǎng)上辦公、視頻會議等先進(jìn)的信息技術(shù)措施緩解人流。

  專家由此預(yù)測,這是視頻會議技術(shù)開始進(jìn)入日常生活辦公的一個信號。通過遠(yuǎn)程溝通來緩解奧運交通壓力,這是一個相當(dāng)有效的方法,同時能夠大幅度提高工作效率。事實上,奧運會的召開,不僅為企業(yè)實行遠(yuǎn)程辦公提供了一個難得的試驗和演練的機(jī)會,也有可能成為中國企業(yè)大力推行遠(yuǎn)程辦公,緩解日益緊張的城市交通壓力,提高員工的辦公效率和工作成效的一個非常難得的契機(jī)。相信奧運會結(jié)束后,企業(yè)的這種新辦公方式的嘗試不僅不會隨之結(jié)束,相反,由于企業(yè)和員工都體會到這種新的辦公方式所帶來的好處,極有可能會在以后的工作中大力推行。

  遠(yuǎn)程辦公所帶來的除了是人們工作方式上的轉(zhuǎn)變,更重要的還是溝通方式上的重大變革。近年來網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展,無論是電子郵件、VPN技術(shù)、寬帶上網(wǎng)、無線接入,還是目前炒得正熱的統(tǒng)一通信,都為遠(yuǎn)程辦公提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。而遠(yuǎn)程辦公雖然“聽起來很美”,但背后需要大量成熟的技術(shù)和應(yīng)用作為支撐,特別是隨著信息化應(yīng)用的深入,企業(yè)部署的系統(tǒng)越來越復(fù)雜,電話、視頻會議、語音系統(tǒng)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、郵件系統(tǒng)、即時通信工具等等應(yīng)用已經(jīng)滲透到企業(yè)的幾乎每一個環(huán)節(jié),如何將這些各不相同,又必須協(xié)同配合的系統(tǒng)融合起來并被遠(yuǎn)程辦公用戶充分共享,這對網(wǎng)絡(luò)帶寬,溝通的方式,數(shù)據(jù)的安全,系統(tǒng)的整合都提出了非常高的要求。要使遠(yuǎn)程辦公的用戶也能達(dá)到與在辦公室完全一樣的效果,絕不是發(fā)送一個E-mail或者一個即時通訊工具就能解決的。

  網(wǎng)絡(luò)視頻會議技術(shù)的出現(xiàn),終于讓遠(yuǎn)程辦公的理想真正變成了現(xiàn)實。其最大的優(yōu)勢在于可以將視頻會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)的通信、辦公系統(tǒng)融合起來,實現(xiàn)真正的一體化辦公。這方面國際領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)視頻會議解決方案提供商威速(V2)公司走在了行業(yè)的前列,以V2 Conference視頻會議系統(tǒng)平臺為基礎(chǔ),可以將不同的通信方式進(jìn)行融合,如視頻會議終端、手機(jī)、IP電話、座機(jī)等,打破了終端設(shè)備、技術(shù)、平臺、協(xié)議的限制,可實現(xiàn)在任何時間、任何地點、和任何人進(jìn)行多種媒體方式的溝通與交流,使遠(yuǎn)程溝通和辦公如同身處一地。

  “公司規(guī)模龐大,跨越很多地域,業(yè)務(wù)壓力需要我們時刻保持資訊的全面暢通。另外,激烈的市場競爭使我們必須不斷地持續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)的頻率。所以原有的通過電話、郵件、場地培訓(xùn)都不能適應(yīng)今天的快節(jié)奏決策!焙贾堇习鍖崢I(yè)集團(tuán)的高層管理人員向我們介紹道,但他的煩惱還不能包括集團(tuán)財務(wù)人員所抱怨的逐年增長的通訊費、差旅費和培訓(xùn)費用。隨著老板電器采用威速(V2)視頻會議產(chǎn)品,并在全國建設(shè)50多個會議室級別的視頻會議室以來,他們的煩惱有了解決之道,V2 Conference網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)所具有的豐富靈活的數(shù)據(jù)共享功能,高清晰的音視頻質(zhì)量和強(qiáng)大的會議功能,解決員工們的遠(yuǎn)程溝通所帶來的“即時性、互動性、數(shù)據(jù)化”的困擾,現(xiàn)在無論員工們是在公司還是在外地出差,都能輕松登陸公司的銷售會議、管理辦公、培訓(xùn)等甚“網(wǎng)上會議室”輕松實現(xiàn)網(wǎng)上辦公帶來的便捷高效。

  遠(yuǎn)程辦公的好處與價值不言而喻,但實現(xiàn)真正意義上的遠(yuǎn)程辦公并非易事,這也是雖然許多企業(yè)用戶都知道遠(yuǎn)程辦公所帶來的價值,但出于傳統(tǒng)的思維定式和對遠(yuǎn)程辦公效果的擔(dān)憂,并不敢于進(jìn)行這方面的嘗試。借助奧運會這個千載難逢的契機(jī),許多的企業(yè)將不得不改變自己傳統(tǒng)的工作方式,因此他們也就有更多的興趣和機(jī)會來體驗到遠(yuǎn)程辦公所帶來的巨大價值。對于員工而言,每天可以節(jié)省大量的花費在路途上的時間和路費,對于企業(yè)而言,不僅可以大幅度降低房租方面的成本支出,而且也可以避免員工因為家庭搬遷等個人原因而離職,從而為企業(yè)留住大量有經(jīng)驗和有價值的員工。對于城市而言,無疑將大大減緩交通壓力,提高城市的整體環(huán)境和競爭力。

  威速(V2)科技相信視頻會議遠(yuǎn)程辦公將會成為企業(yè)未來倡導(dǎo)的主流溝通方式,因為它比電話、郵件溝通更強(qiáng)大,完整,實時。同時,這種面對面交流很少產(chǎn)生誤解,溝通即時,信息交換準(zhǔn)確高效。這也讓它成為企業(yè)解決“非常時期的溝通困難”時的首選。



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文章來源:中國投影網(wǎng)

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