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用戶選擇視頻會議系統六要點

中國投影網投影資訊   2015-2-27 9:04:45  編輯:沉默者  [ ]

視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛擬會議,使在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。

隨著視頻會議技術的日趨成熟,集音頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會議,使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫(yī)療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式。使用視頻會議進行溝通協作,可以給企業(yè)節(jié)省會議開支,加強企業(yè)管理,降低了溝通成本,實現高效運營,綠色辦公。

視頻會議的使用已經成為了流行趨勢,而用戶在選擇視頻會議系統的時候該重視哪些要點呢?

一、系統穩(wěn)定、安全、可靠運行

視頻系統是一個實時性很強的系統,同時傳播信息時又有很高的保密要求,所以在組織會議時,系統穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

二、精良的產品品質

影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環(huán)境對人視覺的感染程度,環(huán)境可以激發(fā)參會人員的內心情緒,或演講有激情,或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度,聲音品質好可以提高參會人員的注意力,讓參會人員演講認真,聽講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會議產品品質是必須高。

三、豐富的數據協作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力,能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。

四、網絡適應能力

視頻會議系統是針對遠距離空間的需求而設計的,所以數據通信的條件,決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語音音質優(yōu)良,音頻絕對連續(xù),圖像清晰,無馬賽克和異,F象;另一方面要求視音頻數據包不能太大,保證數據應實時傳輸,這種既對立又統一的關系,給視頻系統提出了高標準的要求。

五、兼容性

視頻會議系統需要有良好的兼容性,除對自身版本升級有兼容性和產品周密性外,還需要與其他品牌產品的音視頻信號的互聯互通的能力。

六、完美的會議管理功能

視頻會議系統是一個共享平臺,它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具,而不只是給專業(yè)技術人員使用的系統,所以系統簡單易用才是產品的發(fā)展方向。同時系統還具備全面的管理功能,不僅能在前臺進行會議管理和數據索取,而且可以在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監(jiān)控,才能稱得上是上好的視頻會議產品。



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