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Huddle Room小型會(huì)議室

英文“Huddle”有緊湊、聚集的意思，所以“Huddle Room”直譯就是人們聚集的小會(huì)議室。適合Huddle room的協(xié)作方案是當(dāng)前的熱點(diǎn)話題，Huddle Room是指配備了視頻、語(yǔ)音通訊和顯示設(shè)備的小型會(huì)議室或小型團(tuán)隊(duì)工作空間，區(qū)別于傳統(tǒng)大型會(huì)議環(huán)境，經(jīng)常被用作快速召集的小組工作會(huì)議或跨部門協(xié)作。

Huddle Room行業(yè)現(xiàn)狀

美國(guó)知名權(quán)威市場(chǎng)咨詢機(jī)構(gòu)Frost＆Sullivan報(bào)告顯示，Huddle Room指的是可以容納4至6人的小型工作或會(huì)議空間，適合快速召集的小組會(huì)議、跨部門協(xié)作或商務(wù)洽談，相比正式會(huì)議室，Huddle room可以營(yíng)造更輕松自由的氛圍。目前世界范圍內(nèi)，共有3240萬間Huddle Room，但直至2017年，只有不到2%配備了視頻會(huì)議設(shè)備。目前，全球有8.1%的視頻會(huì)議在Huddle Room召開，而至2022年，這個(gè)比例將攀升至69.8%。這意味著小型會(huì)議室將成為視頻會(huì)議的主流以及帶動(dòng)行業(yè)增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)點(diǎn)。

Huddle Room差別化定義

不同的企業(yè)對(duì)Huddle Room的定義有所差別，比如：

根據(jù)用途定義：指用于協(xié)作、PPT演示及解決問題的小型會(huì)議室；

根據(jù)設(shè)備定義：指配備了顯示設(shè)備及無線寬帶的小會(huì)議室；

根據(jù)可用性定義：指無需提前預(yù)訂、可以用作臨時(shí)會(huì)議的小會(huì)議室；

根據(jù)IT人員定義：指無需IT人員支持的小會(huì)議室；

不難看出，以上只提及了Huddle Room的一個(gè)或者幾個(gè)功能，不能準(zhǔn)確概括Huddle Room的全部特點(diǎn)，因此，Huddle Room的關(guān)注價(jià)值在于其背后的新IT部署需求和市場(chǎng)，如何開發(fā)符合小型會(huì)議室空間配置、高效靈活的音頻及視頻解決方案便成了行業(yè)內(nèi)的熱門話題。

Huddle Room優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用場(chǎng)景

Huddle Room相比傳統(tǒng)會(huì)議室，具有以下特點(diǎn)：

低成本：無需專門預(yù)留空間或者部署昂貴的音視頻協(xié)作設(shè)備，因此在場(chǎng)地及設(shè)備成本上占有優(yōu)勢(shì)；

易用性：無需提前預(yù)訂，采用先到先得原則，支持臨時(shí)召集的小組工作會(huì)議或團(tuán)隊(duì)協(xié)作；

高效率：營(yíng)造更自由、舒適的溝通氛圍，讓與會(huì)者可以專注于會(huì)議內(nèi)容，提高協(xié)作和溝通效率；

易管理性：無需配備專業(yè)IT人員，只需在部署前期選用高效、靈活的音視頻協(xié)作設(shè)備，與會(huì)人員在日常使用時(shí)便可自行操作，快速召開遠(yuǎn)程會(huì)議，節(jié)省額外的時(shí)間及人力成本。

Huddle room使用靈活，常被用于以下幾種情景：

經(jīng)常性小組會(huì)議：包括日常事項(xiàng)討論、頭腦風(fēng)暴、方案演示等。

遠(yuǎn)程協(xié)作：連接異地辦公室、會(huì)議室進(jìn)行視頻會(huì)議或遠(yuǎn)程協(xié)作，如客戶協(xié)商、一對(duì)多、跨部門協(xié)作等；

臨時(shí)會(huì)議：包括臨時(shí)召集的會(huì)議、與員工一對(duì)一面談、人力專員面試等；

其他：比如用餐、午休、專注工作、個(gè)人私密空間等。

Huddle Room應(yīng)用示例--印度TATA集團(tuán)

印度塔塔咨詢服務(wù)公司（Tata Consultancy Service，簡(jiǎn)稱TCS），是印度著名的企業(yè)集團(tuán)塔塔集團(tuán)的控股子公司。經(jīng)過近35年的發(fā)展，TCS已經(jīng)成為印度最大的IT企業(yè)、印度最大的單一軟件服務(wù)出口商、亞洲最大的獨(dú)立的軟件和服務(wù)業(yè)公司。TCS在班加羅爾的辦公大樓有超過200間小型會(huì)議室，全部采用Lumens高清視頻會(huì)議攝像機(jī)VC-B10U作為標(biāo)準(zhǔn)配備產(chǎn)品。該產(chǎn)品擁有最大120度廣視角、1200萬畫素CMOS影像傳感器、內(nèi)建麥克風(fēng)、匹配USB3.0接口即插即用，向下支持USB2.0等亮點(diǎn)。Lumens印度業(yè)務(wù)代表Rehan表示TCS的訂單總量，預(yù)計(jì)超過1000臺(tái)！