管理顧問行業(yè)以快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作而著稱,業(yè)界知名公司Stinnett & Associates選擇newline革新會議室,提高溝通效率,節(jié)約差旅成本,讓我們來一探究竟。
Stinnett & Associates成立于2001年,是美國知名管理顧問公司,客戶包括能源、金融、制造業(yè)、高校、航空、政府、零售等領(lǐng)域的重量級企業(yè)。其在美國德克薩斯州與奧克拉荷馬州擁有多個辦事處,過去,員工需要頻繁開車穿梭于各個城市,開會溝通或傳遞資料,這種聯(lián)絡(luò)方式耗時耗力,亟待改變。
現(xiàn)在,newline廣泛安裝于Stinnett & Associates各個城市的辦事處中,帶來全新協(xié)作體驗(yàn),讓信息分享、遠(yuǎn)程會議更輕松快捷,工作效率實(shí)現(xiàn)飛躍!
下面,讓我們化身管理顧問公司的普通員工,走進(jìn)newline日常應(yīng)用場景:
01.晨會
忙碌的一天從早晨開始,員工到達(dá)辦公室后馬上進(jìn)行Check-in會議,newline的預(yù)約與簽到功能可以高效組織會議。會中,員工可在newline快速繪制流程圖,陳述工作進(jìn)度,說明需要協(xié)助的地方;同時,領(lǐng)導(dǎo)可隨時在屏幕上書寫批注要點(diǎn),了解細(xì)節(jié),安排接下來的各種會議、訪談和討論,推動項(xiàng)目進(jìn)程。
02.客戶、外部專家訪談
管理顧問工作需要獲取豐富的數(shù)據(jù)與資訊,與客戶、外部專家進(jìn)行面對面訪談是獲得資料的最佳方式!擁有newline,讓信息收集事半功倍,通過強(qiáng)大的無線傳屏功能,PC或筆記本電腦連接無線傳屏器,可在30米距離傳屏,并支持觸控回傳,操作便捷。分享手機(jī)界面更簡單,Andriod或iOS均可直接傳屏,若是多個文件需要對比呈現(xiàn),還可四路畫面同時無線傳屏顯示,每個畫面均為1080p,清晰易讀。
03.團(tuán)隊(duì)協(xié)作會議
收集到海量數(shù)據(jù)后,需要多個團(tuán)隊(duì)互相配合、協(xié)同工作,進(jìn)行篩選、分析、建模,最終形成圖表及報(bào)告。出眾的遠(yuǎn)程視頻會議功能,使newline成為身處不同城市的團(tuán)隊(duì)們的溝通“橋梁”,它內(nèi)置麥克風(fēng)、攝像頭、音響等設(shè)備可直接開啟視頻會議,每個人都可輕松應(yīng)用;用戶還可選配內(nèi)置4K攝像頭的高性能Soundbar獲得更好的音畫效果。此外,newline采用Android 8.0與Windows雙系統(tǒng)開放平臺,適配各種軟件,企業(yè)自主開發(fā)的內(nèi)部軟件亦可流暢運(yùn)行,確保信息安全。值得關(guān)注的是,其支持USB-Type C,影音觸控電源可一線完成,更加簡潔易應(yīng)用。
04.小結(jié)會議
臨近下班,小結(jié)會如期舉行,員工們對照早晨Check-in會議內(nèi)容,考量工作進(jìn)展。通過newline協(xié)同白板功能,可以進(jìn)行大小屏互動,將文件插入至白板,分享資料,并進(jìn)行標(biāo)注等操作。擁有安卓手機(jī)的員工可用“文件快傳”功能快速分享文件,只需打開“Hi智會”App掃碼,即可將文件秒傳至newline;另外,如有團(tuán)隊(duì)成員出差,還可通過“Hi智會”加入會議共享屏幕,不錯失重要訊息。
05.內(nèi)部培訓(xùn)
除了繁忙的日常會議,管理顧問公司還經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),newline可以呈現(xiàn)清晰細(xì)膩的文檔、圖表及視頻,全貼合屏幕不僅畫質(zhì)卓越,講師用手指或觸控筆可以如紙上書寫一般的在屏上板書,并可輕松調(diào)整筆跡與擦除修改。培訓(xùn)中常用到newline“錄屏”功能,可選內(nèi)部聲源、外部聲源等模式,將培訓(xùn)課程的影音內(nèi)容錄制下來,分享給未在場的員工課后補(bǔ)習(xí),效果更佳;此外,會議文件可以完整保存并掃碼帶走,督促員工自主學(xué)習(xí)。
06.成果
newline讓Stinnett & Associates各地團(tuán)隊(duì)之間的溝通變得更頻繁,每個員工都可以無需訓(xùn)練而自如使用,走進(jìn)會議室的一刻就能立即開始溝通與分享,工作效率大幅提升;現(xiàn)在,Stinnett & Associates已將newline作為標(biāo)配設(shè)備,應(yīng)用于每一個會議室中。
在網(wǎng)絡(luò)化、智能化正在全面革新會議與溝通的新時代,newline帶來理念創(chuàng)新、功能強(qiáng)大、性價比高的產(chǎn)品解決方案;更具價值的是newline的深厚經(jīng)驗(yàn),為各行業(yè)用戶提供更切合需求的方案,確保每一個項(xiàng)目達(dá)成目標(biāo)。
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