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TENON(騰中)智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用于廣西某稅務(wù)局
2020-03-23

會(huì)議是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會(huì)有會(huì)議。傳統(tǒng)會(huì)議需要耗費(fèi)大量的紙張來整理各種復(fù)雜繁瑣的會(huì)議資料,并且會(huì)議材料信息安全缺乏有力保障,機(jī)密信息易被泄露,當(dāng)參會(huì)人員過多時(shí),會(huì)議內(nèi)容也不一定能實(shí)時(shí)無誤地傳達(dá)給每個(gè)參會(huì)人員。無紙化辦公是一個(gè)掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技,推進(jìn)現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)舉措。所謂無紙化會(huì)議,便是利用現(xiàn)代化科技代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)的會(huì)議。無紙化會(huì)議在很大程度上減少了勞動(dòng)力以及紙張的浪費(fèi),能實(shí)時(shí)保存并加密文件,避免丟失或泄露重要的會(huì)議信息,達(dá)到高效、節(jié)約、便捷、保密的效果。與傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議相比,無紙化會(huì)議大大提高了工作效率,也減少了參會(huì)人員的疲勞感。

TENON(騰中) 是一家高端智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)用的高新技術(shù)引領(lǐng)企業(yè),公司產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于軍隊(duì)、武警、公安、交通、水利、電力、證券、石油、化工、金融、稅務(wù)、工商、教育、醫(yī)院、影劇等機(jī)關(guān)場(chǎng)所,產(chǎn)品使用遍布全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)。TENON(騰中)擁有多年項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn),并在業(yè)界威望日益隆盛。日前,TENON(騰中)工程團(tuán)隊(duì)赴廣西某稅務(wù)局,進(jìn)行了TENON(騰中)智能會(huì)議系統(tǒng)的調(diào)試、安裝工作。 

根據(jù)用戶的使用需求,本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng),根據(jù)會(huì)議室的布局,在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)一臺(tái)液晶升降一體機(jī),安裝無紙化軟件;同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī),作為系統(tǒng)的管理和控制中心,無紙化平板電腦通過無線網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

系統(tǒng)配置了視頻編碼器,用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。

本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下:

■無紙化會(huì)議系統(tǒng)

1、液晶升降一體機(jī) 10套

2、無紙化會(huì)議終端 10臺(tái)

3、數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)

4、數(shù)字編解碼器1臺(tái)

5、數(shù)據(jù)交換中心1臺(tái)

■中央控制系統(tǒng)

1、中央控制主機(jī)1臺(tái)

2、無線路由1臺(tái)

高清信號(hào)切換系統(tǒng)

1、混合矩陣1臺(tái)

該項(xiàng)目主要安裝了TENON(騰中)液晶升降一體機(jī)、無紙化會(huì)議終端、數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)、數(shù)字編解碼器、數(shù)據(jù)交換中心等。通過這些設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、會(huì)議討論系統(tǒng)的有序控制,方便快捷。

此次會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了會(huì)場(chǎng)環(huán)境、信號(hào)輸入輸出控制管理等功能。系統(tǒng)運(yùn)行井然有序,所有的操作均通過一臺(tái)終端完成,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用,極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步,得到了甲方單位的好評(píng)。

客戶反饋:

1、整套設(shè)備系統(tǒng)穩(wěn)定、便于操作,且配以專門的售后服務(wù),達(dá)到智能化、簡(jiǎn)約化、人性化的效果。

2、整套系統(tǒng)易操作,界面簡(jiǎn)約方便,觸控屏可以升降隱藏,保持桌面整潔。

3、無紙化會(huì)議系統(tǒng),智能環(huán)保,徹底改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式,使用非常方便。

4、可以使用平板電腦控制會(huì)議室,操作簡(jiǎn)單快捷。

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