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一通欄
二分一通欄
JUSBE(佳比)無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用于安徽省銅陵某檢察院

安徽銅陵某檢察院主要負(fù)責(zé)反貪污賄賂、反瀆職侵權(quán)、法律政策研究等。行使檢察權(quán),對(duì)國家安全、公民人身權(quán)利、民主權(quán)利和重大犯罪案件等實(shí)行維護(hù)、審查、公訴、監(jiān)督等工作。

建設(shè)需求

為推進(jìn)某檢察院黨委會(huì)信息化工作建設(shè),實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議模式, 同時(shí)達(dá)到節(jié)約資源、低碳環(huán)保的目的。檢察院黨組會(huì)議室選擇了佳比無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案,提供智能、高效的工作管理,滿足日常工作會(huì)議、視頻會(huì)議、保密會(huì)議等多功能性的會(huì)議需要。驗(yàn)收后,現(xiàn)已正常投入使用!

方案解決

佳比無紙化會(huì)議系統(tǒng),將多種信息化技術(shù)及視頻技術(shù)融入到會(huì)議的各環(huán)節(jié),貫穿會(huì)議全過程,為組織會(huì)議管理員和參會(huì)人員提供非常實(shí)用的工作平臺(tái)。

會(huì)前,管理員只需將準(zhǔn)備好的文件轉(zhuǎn)化為電子版上傳到無紙化會(huì)議服務(wù)器,參會(huì)人員通過無紙化顯示屏觸控操作,打開文檔即可查看每項(xiàng)議程中的文件資料。會(huì)議中,主講人可以選擇對(duì)文檔進(jìn)行同步,對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容直接進(jìn)行同屏修改、批注,提早完成初步會(huì)議決策。同時(shí)會(huì)議討論中,支持投票表決、電子白板、呼叫服務(wù)、視頻播放、網(wǎng)頁瀏覽等,極大提升工作效率。會(huì)議結(jié)束后對(duì)所有信息記錄選擇性清除和歸檔存儲(chǔ),一些重要機(jī)密資料可以加密設(shè)置,確保資料安全性,避免泄露。

另外,無紙化會(huì)議系統(tǒng)配置了視頻流服務(wù)器,用于外部視頻設(shè)備的無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)同步輸出、轉(zhuǎn)換處理時(shí)無延時(shí)。會(huì)議中,將會(huì)議終端任意畫面輸出到大屏上播放,如視頻、圖文、PPT演示及同屏批注操作等,讓現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人員更加全面、直觀地了解會(huì)議信息,在視覺和聽覺上內(nèi)容同步化。

擴(kuò)聲方面,黨組會(huì)議室配置了4只專業(yè)會(huì)議音箱作為主擴(kuò)音箱,按照實(shí)地?cái)U(kuò)聲環(huán)境設(shè)計(jì)安裝,保證會(huì)議室聲場(chǎng)覆蓋均勻至每個(gè)角落。搭配的調(diào)音臺(tái)、周邊音頻設(shè)備,避免產(chǎn)生聲音失真、混音和嘯叫等問題,保障最佳語言擴(kuò)聲效果。

效果反饋

整套系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,功能操作簡(jiǎn)單。組織會(huì)議靈活快捷,會(huì)議節(jié)奏容易掌控。解決傳統(tǒng)會(huì)議溝通效率低、大量紙質(zhì)會(huì)議資料的浪費(fèi)和會(huì)議內(nèi)容存儲(chǔ)不便、安全性低的問題。

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