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即時通訊軟件AVCON6應(yīng)用于商務(wù)生活中
更新時間:2008-9-17 8:26:54 。 編輯:映君 )    【


  憑借多年的毅力和經(jīng)驗(yàn),我在中關(guān)村這片IT圈里成立了一家IT技術(shù)股份公司,我任公司總裁一職。由于自己置身于IT 行業(yè),再加上一直對移動辦公的忠誠追求,凡是有好東西面市我都會毫不猶豫搶先體驗(yàn)一番。最近一位客戶強(qiáng)烈向我推薦了一款華平公司研發(fā)出的AVCON6網(wǎng)絡(luò)通訊平臺。這兩個月以來,我和幾位部門經(jīng)理一直在用AVCON6進(jìn)行日常工作的溝通,AVCON6的高效便捷為我的企業(yè)運(yùn)作節(jié)約了大量的通訊成本。

  一年之際在于春,一日之際在于晨。晨曦的利劍劃破了中關(guān)村廣場的寧靜,初秋的陽光沐浴在每位IT人的臉上。還好昨天晚上也沒有什么商務(wù)應(yīng)酬,今天一早兒就到了辦公室,開始了一天緊張的工作。作為IT行業(yè)的一員,要想出人頭地,一定要依賴于這些高層管理骨干的忠誠追隨和全力以赴。9點(diǎn)整,我吩咐助理登陸AVCON6,并向遠(yuǎn)在珠海出差的生產(chǎn)事業(yè)部經(jīng)理Pris和市場部經(jīng)理Dave這個團(tuán)隊(duì)組發(fā)出廣播消息,15分鐘后組織晨會開始討論后半年的市場方案。由于大家的電腦上都配備了AVCON6軟件,收發(fā)消息十分方便,交流起來好象就在同一個會議室里。

  助理在AVCON6軟件的 “會議”選項(xiàng)中建立了一個名為“市場方案討論”的呼叫會議,隨即把兩位經(jīng)理添加到該會議中。Pris最先打開了視頻會議窗口,從高清晰的屏幕窗口看出今天她化的妝很淡很適合她,非常職業(yè)。聽Pris說,她已將后半年的市場方案做了一個最新的調(diào)整,要發(fā)給我一個更新后的版本。由于內(nèi)容太大,圖片太多,按照她現(xiàn)在的文件傳輸速度實(shí)在是等不及了。這個時候聰明的助理給我發(fā)送了一個悄悄話消息:李總,我們同時打開電子屏幕吧,上次跟國外的幾名設(shè)計師看設(shè)計圖紙也是用了“屏幕共享”。在助理的提示下,我們同時啟動了“屏幕共享”功能并迅速接受對方的請求。沒有傳輸文件的等待,很快我們都看到了Pris最新的市場方案。同時,加上她的清晰地講解讓我們清楚地明白方案的意義和實(shí)質(zhì)。

  在解說方案的最后,Dave建議我們啟用“電子白板”。我問道:“要給我們演示什么嗎?”原來Dave利用電子白板來為我們計算后半年市場方案的預(yù)算并勾勒出一幅市場結(jié)構(gòu)的圖形。Dave剛從美國留學(xué)回來,中文說得也不是很好。所以用“電子白板”來表達(dá)那些難懂的圖形和數(shù)字,對我們來說是最明智的選擇。值得一提的是,電子白板、屏幕共享、多人視頻會議功能可以同時開啟,并且不會影響計算機(jī)的運(yùn)行速度。

  今天的晨會差不多用了2個小時,方案整體思路基本上已得到了大家的認(rèn)可。真沒有想到,我們只用了這么短的時間就完成了這么多項(xiàng)艱巨的任務(wù)。要是等到他們飛回北京再加上電話費(fèi),那我們的時間和金錢早就被耗費(fèi)光了?磥鞟VCON6還真是商務(wù)溝通的利器!在Pris的推薦下,我們的客戶也漸漸愛上了AVCON6,F(xiàn)在公司里有電話、有傳真、有網(wǎng)絡(luò)、還有AVCON6,跟客戶的溝通也便捷多了!




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