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視頻會(huì)議服務(wù)天元置業(yè),為規(guī)模迅速擴(kuò)張中的房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)筑高效溝通平臺(tái)
中國(guó)投影網(wǎng)投影資訊 2010-3-19 9:16:18 編輯:旺!
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近年來(lái),中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)處于高速發(fā)展的狀態(tài)。然而,隨著國(guó)家宏觀調(diào)控政策的陸續(xù)出臺(tái),地產(chǎn)企業(yè)拿地、融資門檻不斷提高,日漸理性的客戶群體、同質(zhì)化的產(chǎn)品所帶來(lái)的種種挑戰(zhàn)使得房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的生存和發(fā)展不斷面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),由此大批企業(yè)都開(kāi)始了加快區(qū)域化發(fā)展、實(shí)施全國(guó)化戰(zhàn)略的步伐。
義烏天元置業(yè)就是這樣的一家房產(chǎn)公司,它的總部位于浙江省義烏市,07年前一直立足于本地化房產(chǎn)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng),隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,天元置業(yè)開(kāi)始了跨區(qū)域、全國(guó)化的發(fā)展戰(zhàn)略,先后在安徽蒙城和河南信陽(yáng)建立了分公司。
機(jī)遇必然伴隨挑戰(zhàn),在規(guī)模迅速擴(kuò)張的過(guò)程中,天元置業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中存在的許多問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。由于跨地域溝通存在的瓶頸、交通帶來(lái)的不便,導(dǎo)致審批決策周期受到影響,項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本迅速增高而反應(yīng)速度迅速降低。隨著異地開(kāi)展項(xiàng)目數(shù)量的不斷增多,天元置業(yè)越來(lái)越感覺(jué)到對(duì)項(xiàng)目控制的困難:一方面總部擔(dān)心對(duì)分公司失去控制,絕大多數(shù)事情的決策審批權(quán)在總部管理層;另一方面,電話、E-mail等傳統(tǒng)溝通工具已經(jīng)不能滿足頻繁的跨地區(qū)溝通和決策需求,大多數(shù)會(huì)議都需要分公司的負(fù)責(zé)人回到公司總部召開(kāi),由此造成的決策周期拖長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)成本上升成為企業(yè)面臨的最大問(wèn)題。
提高溝通效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,這是擺在天元置業(yè)面前棘手但迫切需要解決的問(wèn)題!“那些房地產(chǎn)領(lǐng)跑企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)更多、項(xiàng)目也更復(fù)雜,他們必然也曾經(jīng)面臨這樣的問(wèn)題,那么他們是怎么做的呢?”天元的某位高管提出了這樣的問(wèn)題!癊RP和
視頻會(huì)議
!”ERP解決了房產(chǎn)企業(yè)普遍分散的跨地域管理狀態(tài)下的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控需求,而
視頻會(huì)議
則解決了房產(chǎn)企業(yè)跨地域的溝通難題。沒(méi)錯(cuò),天元缺的就是
視頻會(huì)議
!
視頻會(huì)議
,對(duì)于中國(guó)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),也許還有點(diǎn)陌生,但事實(shí)上它并不是什么全新的
技術(shù)
。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全球500強(qiáng)中,使用
視頻會(huì)議
的企業(yè)早已超過(guò)95%。近幾年,隨著
視頻會(huì)議
技術(shù)
的發(fā)展和市場(chǎng)的日漸成熟,各視訊廠商紛紛推出了自己的企業(yè)級(jí)
視頻會(huì)議
解決
方案
。目前,這些企業(yè)解決
方案
大致分為三大類:
第一類,將傳統(tǒng)
視頻會(huì)議
產(chǎn)品推向企業(yè)。絕大多數(shù)國(guó)際及國(guó)內(nèi)主流
視頻會(huì)議
供應(yīng)商都采用這種方式。這類產(chǎn)品在會(huì)議效果方面表現(xiàn)不錯(cuò),但存在一些明顯的缺陷,比如產(chǎn)品成本過(guò)高、對(duì)網(wǎng)絡(luò)的帶寬要求苛刻等等,從而造成建設(shè)成本和使用成本高昂。
第二類,推軟件
視頻會(huì)議
解決
方案
。這類解決
方案
的特點(diǎn)就是靈活、便宜,但是最大的問(wèn)題就是安全性和穩(wěn)定性比較差,而且應(yīng)用效果不好,體驗(yàn)比較差,只適合個(gè)人桌面應(yīng)用,不適合會(huì)議室應(yīng)用。
第三類,推專門針對(duì)企業(yè)尤其是中小企業(yè)設(shè)計(jì)的專業(yè)
視頻會(huì)議
解決
方案
。這類解決
方案
采用硬件架構(gòu),適合專業(yè)會(huì)議室應(yīng)用,同時(shí)考慮了中小企業(yè)的承受能力,在產(chǎn)品成本、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性、操作使用等方面都做了非常針對(duì)性的優(yōu)化,有效的解決了傳統(tǒng)產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品在中小企業(yè)這個(gè)群體上的不足。應(yīng)該說(shuō),這一類最適合企業(yè),尤其是中小企業(yè)。目前,這一類產(chǎn)品最典型的就是科達(dá)推出的TrueSens
視頻會(huì)議
系統(tǒng)。
天元置業(yè)也是在經(jīng)過(guò)深入的了解和反復(fù)測(cè)試對(duì)比后,才最終選擇TrueSens產(chǎn)品。08年初,整個(gè)系統(tǒng)安裝完畢并正式投入使用,天元有了自己的
視頻會(huì)議
室。通過(guò)該系統(tǒng),天元置業(yè)總部與安徽蒙城和河南信陽(yáng)兩個(gè)分公司的管理人員可以隨時(shí)隨地走進(jìn)
視頻會(huì)議
室進(jìn)行“面對(duì)面”的溝通,從每周一次的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議、每月一次的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議到不定期的戰(zhàn)略會(huì)議、決策會(huì)議、非常規(guī)會(huì)議都通過(guò)該系統(tǒng)輕松得以進(jìn)行。從項(xiàng)目論證、土地獲取、策劃、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、預(yù)算到
工程
管理,現(xiàn)如今天元已經(jīng)逐步建立起流暢的信息傳達(dá)系統(tǒng)和溝通平臺(tái),解決了曾經(jīng)困擾其許久的跨地區(qū)溝通、管理難題。
聰明的天元人在利用
視頻會(huì)議
系統(tǒng)召開(kāi)各類會(huì)議之余,還充分利用其進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)和員工招聘。比如說(shuō),原先安徽分公司要招新員工,那么應(yīng)聘人員必須需要到總部接受面試,面試合格后還需要接受統(tǒng)一的上崗培訓(xùn)。公司不但要承擔(dān)人員的交通費(fèi),還要承擔(dān)人員培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)用。而如今,面試可以直接安排在
視頻會(huì)議
室,公司HR和部門領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)
視頻會(huì)議
就可以對(duì)安徽分公司要招的新員工進(jìn)行面試,面試合格后,新員工通過(guò)
視頻會(huì)議
系統(tǒng)在當(dāng)?shù)鼐涂梢越邮芙y(tǒng)一培訓(xùn)。這樣一來(lái),不僅招聘成本和培訓(xùn)成本得到了有效控制,更重要的是提高了招聘和培訓(xùn)的效率。
據(jù)了解,使用
視頻會(huì)議
系統(tǒng)之前,天元置業(yè)每年用于開(kāi)會(huì)、招聘、培訓(xùn)的運(yùn)營(yíng)成本高達(dá)幾十萬(wàn),而
視頻會(huì)議
上馬后,這筆費(fèi)用得到了大幅降低。初步估計(jì),三個(gè)月內(nèi)天元已經(jīng)收回了投資成本。當(dāng)然,
視頻會(huì)議
給天元帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)不單單體現(xiàn)在差旅費(fèi)用節(jié)省方面,溝通效率、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面也會(huì)因?yàn)?b>
視頻會(huì)議
的長(zhǎng)期使用而得到潛在的提高。
部署
方案
該套
視頻會(huì)議
系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是擁有超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性。由于采用了高效視音頻編碼
技術(shù)
和大量智能化網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)
技術(shù)
,無(wú)論是ADSL、光纖還是VPN,均可進(jìn)行快速接入,并充分保證在Internet環(huán)境下的會(huì)議效果。因此,天元置業(yè)此次
視頻會(huì)議
系統(tǒng)就是完全基于公司現(xiàn)有的Internet進(jìn)行部署的。如圖1。
天元置業(yè)雖然分支機(jī)構(gòu)不多,但是總部和安徽分公司在南方,河南分公司在北方,不可避免的遇到了南電信、北網(wǎng)通兩種寬帶接入情況。由于跨運(yùn)營(yíng)商之間存在網(wǎng)絡(luò)瓶頸,有時(shí)連數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)都無(wú)法正常保障,更別提視頻通信了。針對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,TrueSens
視頻會(huì)議
系統(tǒng)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)了跨運(yùn)營(yíng)商解決
方案
,通過(guò)支持多運(yùn)營(yíng)商跨網(wǎng)段接入,解決了這個(gè)在國(guó)內(nèi)普遍存在的網(wǎng)絡(luò)瓶頸;诙噙\(yùn)營(yíng)商接入
方案
,天元置業(yè)總部同時(shí)部署了電信和網(wǎng)通的寬帶,安徽、河南分公司分別通過(guò)電信和網(wǎng)通的線路接入。實(shí)際開(kāi)會(huì)時(shí),每個(gè)點(diǎn)僅需300Kbps的帶寬即可實(shí)現(xiàn)清晰、流暢的會(huì)議效果,而且無(wú)需擔(dān)心不同運(yùn)營(yíng)商之間的帶寬瓶頸問(wèn)題。如圖2。
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