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用會議平板提升會議效率,做好這兩點
2020-04-20

據相關科學研究顯示,百分之 90% 的會議,完全可以在低于 30 分鐘的時間內完成,而人的注意力集中的時間差不多也是在 40-45 分鐘,所以提升會議效率,保持會議節(jié)奏的連續(xù)性和抓住會議重點十分重要。

1  節(jié)約時間,保持會議連續(xù)性

首先會議的連續(xù)性上,皓麗 M3 會議平板絕對擁有上佳的使用體驗。筆記本電腦分享數據時,無需復雜的數據線,只需要一個同屏器,輕輕一按就可以輕松連接。

其次,在書寫演示上,皓麗 M3 對于提升會議的連續(xù)性也具有很大作用,例如白板書寫時,相比于傳統(tǒng)中性筆書寫,擦除的麻煩,白板書寫可以右滑輕松清空屏幕,局部擦除用手背輕輕一擦即可進行。

這樣的功能可以減少很多不必要的時間,大大提升會議效率。下面我們就一起來看一下,影響會議連續(xù)性的 3 大基礎功能。

精細書寫

手背擦除觸摸書寫的方式,徹底告別傳統(tǒng)白板油墨粘膩,難以擦干凈的痛點,手背輕輕一擦即可及時修改,自由調節(jié)筆鋒字體粗細,最高可實現 1mm 精細書寫。

一鍵同屏,pc會議平板雙向互動

u盤太滿?數據連接線太多?只需要一個小小的同屏器就可以實現一鍵同屏,實現筆記本電腦、會議平板同步顯示。

大屏幕上的翻頁操作,會在電腦上同步進行,電腦上的翻頁操作,在大屏幕上也能同步進行,仿佛魔法般的雙向互動。

安卓、蘋果、筆記本、ipad四分同屏顯示

接口不夠,手機導出太麻煩?開個會一半時間在導出資料?在皓麗智能會議平板面前這都不是問題!安卓、蘋果、筆記本、ipad四分同屏顯示,輕松實現數據對比!讓會議更高效更簡單!

2  抓住會議重點,高效討論

開會時抓住重點也是提升會議效率的關鍵因素,專心聽取發(fā)言很重要,我們再來看看,幫助抓住會議重點的 2 大功能應用。

掃碼投票,快速決策

傳統(tǒng)的投票,需要卡片紙條等作為媒介,此外還需要統(tǒng)計,非常麻煩。而通過皓麗的會議平板功能,在設置相關參數以后,掃一掃就可以輕松投票,而且自動生產數據表格,結果清晰展現。

文檔批注 掃碼保存

傳統(tǒng) PPT 使用投影儀,白天演示總是要拉窗簾,但是效果還是不好,皓麗會議平板采用 4k 屏,高清畫質會有一種視覺的愉悅感,看起來心情都好很多了。

開會時記筆記和聽取發(fā)言總是難以兩方兼顧,這點上,皓麗會議平板的白板書寫功能十分實用。

因為書寫的內容可以被保留,并且掃碼輕松保存。這樣就可以專心聽取發(fā)言,最后掃碼獲取筆記就行,而且還可以進行文檔批注,修改,非常方便。

利用會議平板提升會議效率關鍵,在于將產品功能和會議方式進行結合,節(jié)約不必要的時間,把握會議重點是一場高效會議的關鍵。

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