一. 會前,會中,會后均要做好會議室的消毒通風(fēng)措施
TAIDEN會議系統(tǒng)可即開即用,且配備自我診斷功能,會務(wù)管理者便可省下大部分精力,專注于抗疫防護(hù)。
二. 啟用會議室合并模式,將參會者分散在多個會場,減少單個會議室內(nèi)參會人數(shù),降低人員密集度
安裝在不同會議室內(nèi)的多套TAIDEN會議系統(tǒng)可設(shè)置為會議室合并模式開會,協(xié)同實(shí)現(xiàn)發(fā)言、表決、同傳等功能,配合視頻跟蹤功能,即便參會者身處不同會議室也猶如同坐一堂,擁有沉浸式會議體驗(yàn)。
三. 參會者之間保持1.5m以上距離
TAIDEN有線會議單元的手拉手連接模式,可實(shí)現(xiàn)1.5m間隔的放置需求;TAIDEN數(shù)字紅外無線會議系統(tǒng)則更加靈活,隨心放置,更大程度地保證防護(hù)距離。
四.靈活結(jié)合遠(yuǎn)程視頻會議平臺,提高會議效率
全線TAIDEN會議系統(tǒng)均支持”遠(yuǎn)程會議模式”, 用戶只需通過USB數(shù)據(jù)線連接電腦及TAIDEN會議系統(tǒng)主機(jī),即可將專業(yè)會議話筒引入遠(yuǎn)程視頻會議,有效解決進(jìn)行視頻會議時電腦內(nèi)置麥克風(fēng)拾音距離的限制。同一個會議室內(nèi)的與會人員可以一人一嘜,彼此之間還能保持足夠安全的防護(hù)距離;又能避免離電腦等拾音設(shè)備過遠(yuǎn)時產(chǎn)生的嘯叫、回聲大、音量過小等干擾,對聽會效果產(chǎn)生影響。通過TAIDEN會議話筒提供廣播級的音質(zhì),實(shí)現(xiàn)高效溝通,提升參會體驗(yàn)。
五. 妥善消毒會議設(shè)備
1. 紫外線消毒
a.設(shè)備關(guān)機(jī);
b. 將話筒桿拆下,機(jī)身與話筒桿一同整齊平鋪于消毒臺上,保證充分照射;
c. 按照紫外線消毒儀器相關(guān)指引進(jìn)行操作設(shè)置;
d. 消毒完畢,取出設(shè)備,將話筒桿復(fù)位。
注意:
a. 需消毒的設(shè)備請勿堆疊,以稍留間隙為佳,以免遮擋而造成消毒不徹底;
b. 設(shè)備與紫外線光源距離不應(yīng)超過1.5米范圍;
c. 請使用UVC紫外線消毒儀器(波長200-280nm,輻射強(qiáng)度不小于90μW,消毒時間在30-60分鐘范圍內(nèi))
d. 請勿使用高溫消毒。
2. 酒精消毒
a. 確保設(shè)備處于斷電狀態(tài);
b. 使用酒精含量75%的消毒濕巾擦拭機(jī)身表面(含話筒嘜頭部分);
c. 耳機(jī)及使用海綿防風(fēng)罩的舊款嘜頭,可將海綿罩拆下,用少量75%酒精含量的消毒噴霧進(jìn)行噴灑消毒;
d. 清潔后放置一段時間,待酒精揮發(fā)后可正常進(jìn)行使用。
注意:
a. 接口、拾音器等部位應(yīng)避免弄濕,以免造成功能性不良;
b. 頻繁使用酒精消毒會影響設(shè)備使用壽命,切勿浸取或噴灑過多,以免滲入機(jī)身造成損傷;
c. 金屬網(wǎng)話筒桿為標(biāo)配,如有需求可選配舊款海綿罩話筒桿。
3. 水洗清潔
a. 耳機(jī)及使用海綿防風(fēng)罩的舊款嘜頭,可將海綿罩拆下,水洗清潔;
b. 清水稀釋適量中性清潔劑,將海綿罩放入水中浸泡3-5分鐘后,用手輕柔搓洗,最后用清水將海綿罩沖洗干凈;
c. 用干布包裹起海綿罩,輕擰吸干水分;
d. 將海綿罩平鋪在陰涼通風(fēng)處,徹底晾干。
注意:
a. 海綿罩較為脆弱,請輕柔手洗,切勿機(jī)洗;
b. 暴曬易加速海綿罩老化,晾干時請避免陽光直曬。
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